Bilgisayar değişim sürecinde aşağıdaki adımlar takip edilecektir:

• 2013 yılında satın alınarak kullanıma sunulan HP EliteBook Folio 9480m ve HP EliteBook 8570p marka-model dizüstü bilgisayarlardan birini kullanmanız gerekmektedir.
  
• “http://randevu.bilecik.edu.tr” adresinden Öğretim Üyesinin kendisi tarafından bilgisayar değişiminin yapılacağı zaman için randevu oluşturulacaktır.
• Öğretim Üyesinin bizzat kendisi, https://ebys.bilecik.edu.tr  İş Akışları-Bilgi İşlem İş Talep Formu ile “Kullanmakta olduğum bilgisayarımın değiştirilmesini talep ediyorum.” açıklaması ile iş talebinde bulunulacaktır.
• EBYS’den gelen veri güvenliği onay formu, e-imza ile imzalanacaktır.
• Değişim işleminde sadece bilgisayar ve bilgisayarın adaptörü iade edilecektir. İade edilecek bilgisayardaki veriler Öğretim Üyesinin kendisi tarafından yedeklenip, bilgisayardan veriler temizlendikten sonra ıslak imzalı depo giriş formuyla yetkili BİDB personeline teslim edilecektir. İade edilecek bilgisayarlar, ilgili Öğretim Üyesinin nezaretinde yaklaşık 10 dakikalık bir işlemle, sonrasında bilgisayardan herhangi bir veri alınamayacak şekilde fabrika ayarlarına geri döndürülecektir.  Bu işlemin yapılamadığı durumlarda veri güvenliği açısından bilgisayar değişim işlemi gerçekleştirilmeyecektir.
• İade edilen bilgisayarla ilgili işlemlerin tamamlanmasının ardından Öğretim Üyesine tahsis edilen yeni bilgisayar, HDMI kablo ve HDMI-VGA dönüştürücü, ilgili Öğretim Üyesi tarafından Bilgi İşlem Daire Başkanlığından şahsen teslim alınacaktır.
• İş yoğunluğuna bağlı olarak zaman planlamasında aksaklık yaşanmaması için http://randevu.bilecik.edu.tr’den alınacak olan randevu saatlerine özen gösterilmesi gerekmektedir.
  

VERİ GİZLİLİĞİ ONAY METNİ

Bilişim Kaynakları Kullanım Yönergesi'nin "Bilgisayarlar, hafızalarındaki veriler yedeklenip silindikten sonra teknik servise gönderilir. İçerisinde bilgi yüklü olarak gönderilen bilgisayarlardaki bilgilerin yayılması ve yok olmasından BİDB sorumlu tutulamaz" maddesi uyarınca (Md. 12/10), Bilgi İşlem Daire Başkanlığına teslim ettiğim bilgisayar içerisindeki kurumsal/kişisel verilerin yedeklenmesi, silinmesi, paylaşılması vb. tüm işlemlerle ilgili tüm sorumluluğun kendime ait olduğunu kabul etmekteyim.

Talebim doğrultusunda arızalı/bakımı yapılacak veya iade edilecek olan bilgisayarıma gereken işlemlerin yapılabilmesi için BİDB Teknik Servis personelini yetkili kılmaktayım.